Weekly Sales Reportを効果的に使用するための書き方

①「機会点or問題点」はその1週間の売上に最も影響したことを「一つ」を書く。

・・・週単位の問題は、一つに絞り込むこと

・・・大テーマではなく、そこから小テーマへ絞る。

・・・そのとき「なぜ問題点(機会点)なのか」も書く

・・・数字的根拠があればそれも書く

・・・一般論ではなく、現場の状況が目に浮かぶように

・・・具体的に書き、抽象的な印象で書かないこと

 

②「原因」は、なぜなぜなぜを3回以上繰り返して思考する。

・・・原因の推定は①の一つに対して少なくとも5種類は出るはず

事実の確定をすると項目数が減る。

原因分析では、仮説と事実を両方書いてよいが、

仮説なのか、事実なのか明確に書く

 

③判断は

・・・「誰が」「いつまでに」「どうするのか」の3項目を実行できる具体的な行動表現とすること(決意表明ではない)

・・・判断のゴールは継続することにより、数字が変化すること

 

④表現方法・・・人によってどのようにでも受け取れるあいまいな単語は使わない

(例)

・を改善する    ・確認する

・を参照する    ・削減する

・を検討する    ・理解する

・を強化する    ・見直す

・を分析する    ・チェックする

・を活用する    ・研く

・指導する  ・努力する

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